Nachfolgende Bedingungen regeln die Teilnahme an den vom Virtuellen Campus Rheinland-Pfalz (nachfolgend VCRP genannt) angebotenen Modulen der VCRP E-Cademy. Abweichende Bedingungen des Teilnehmers bzw. der Teilnehmerin werden grundsätzlich nicht anerkannt, es sei denn, der VCRP stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich oder elektronisch zu.

Die Anmeldung per Online-Formular gilt als rechtsverbindliche Buchung, wenn sie bis zum angegebenen Anmeldeschluss eingegangen ist. Durch die Anmeldung werden gleichzeitig die Teilnahme- und Zahlungsbedingungen des VCRP anerkannt.

Direkt nach dem Online-Anmeldevorgang erscheint auf dem Bildschirm eine Bestätigung der Anmeldung, die ausgedruckt werden kann. Nach Ablauf der Anmeldefrist eines Moduls wird entschieden, ob das Modul stattfinden kann. Die Teilnehmenden werden dann entsprechend per Mail informiert.

Die Teilnehmenden können ihre Online-Anmeldung innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen in Schriftform (z.B. Brief, Fax, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt mit Erhalt der Anmeldebestätigung. Der Widerruf ist zu richten an: VCRP, Postfach 3049, 67653 Kaiserslautern oder per E-Mail an hemsing@vcrp.de.

Die Bereitstellung der für die Online-Veranstaltungen benötigen technischen Voraussetzungen liegt in der Verantwortung der Teilnehmenden. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, die im jeweiligen Modul aufgeführten Modul-Spielregeln einzuhalten sowie die erhaltenen Passwörter und individuellen Login-Daten vertraulich zu behandeln. Die Weitergabe von vertraulichen Daten und Zugangsinformationen an Dritte sowie die Missachtung der Spielregeln führt zum Ausschluss aus den Veranstaltungen

Es gelten die auf der VCRP E-Cademy Webseite ausgewiesenen Teilnahmegebühren der jeweiligen Module. Lehrende der (nach § 1, Abs. 2 und 3 HochSchG) zwölf staatlichen rheinland-pfälzischen Hochschulen erhalten eine Ermäßigung. Die Rechnung über die jeweilige Teilnahmegebühr wird nach dem Anmeldeschluss (in der Regel) per Post und oder E-Mail verschickt. Die Teilnahmegebühr muss innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt auf das dort angegebene Konto überwiesen werden.

Eine Stornierung bereits gebuchter Module kann entweder schriftlich an die Adresse des VCRP oder per E-Mail an die Adresse hemsing@vcrp.de erfolgen. Stornierungen sind bis zu einem Tag vor Ablauf der Anmeldefrist kostenlos möglich. Bei Stornierungen nach Ablauf der Anmeldefrist, jedoch vor Modulbeginn, erhebt der VCRP eine Stornogebühr von 50 v.H. der fälligen Teilnahmegebühr.  Bei einer späteren Stornierung der Teilnahme oder bei Nichterscheinen wird den Teilnehmenden die volle Gebühr in Rechnung gestellt. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Eingang der Stornierungserklärung.

Der VCRP behält sich vor, Module, bei denen die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, abzusagen. Wird ein Modul abgesagt, wird keine Teilnahmegebühr fällig. Bereits gezahlte Gebühren werden zurückerstattet. Die angemeldeten Teilnehmenden werden schnellstmöglich informiert. Weitere Ansprüche seitens der Teilnehmenden bestehen nicht. Ein ggf. erfolgender Wechsel der ReferentInnen bzw. TutorInnen ergibt keinen Anspruch auf Rückzahlung der Teilnahmegebühr.

Die Teilnehmenden haben das Recht, die im Rahmen der Online-Module angebotenen Inhalte und Materialien für ihre persönlichen Zwecke zu verwenden, für sich auszudrucken oder als Dateien zu speichern. Die in der Veranstaltung verwendeten Lehrmaterialien sind urheberrechtlich geschützt. Alle dadurch begründeten Rechte, insbesondere des Nachdrucks, der Übersetzung, der Wiedergabe auf fotomechanischen oder ähnlichen Wegen, der Speicherung und Verarbeitung mit Hilfe der EDV oder ihrer Verbreitung in Computernetzen – auch auszugsweise – sind den Urhebern und dem VCRP vorbehalten. Eine Weitergabe der Unterlagen an Dritte sowie sonstige Weitergaben und Veröffentlichungen von Kopien sind nicht gestattet.

Die bei der Online-Anmeldung erfassten Daten der Teilnehmenden werden aus organisatorischen Gründen und zur Durchführung der Veranstaltung vom VCRP gespeichert. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben  genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die  vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht; andernfalls  wird der Personenbezug durch Anonymisierung entfernt und ein Zugriff auf  Ihre Daten gesperrt. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen.

Der VCRP haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung von ihm, seinen gesetzlichen Vertretenden oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen haftet der VCRP nur, wenn dadurch wesentliche Pflichten aus dem Vertragsverhältnis verletzt werden. In diesem Fall ist die Haftung auf die Schäden begrenzt, die bei Vertragsschluss typischerweise vorhersehbar waren. Dies gilt auch für Schäden, die durch unzutreffende Inhalte oder Empfehlungen, technische Ausfälle oder sonstige Mängel der angebotenen Leistungen entstehen.

Im Übrigen ist die Haftung des VCRP ausgeschlossen.

Bei Veranstaltungen der VCRP E-Cademy können Foto-, Film- und Audioaufnahmen zu Dokumentations- und Öffentlichkeitszwecken angefertigt werden. Hierüber werden die Teilnehmenden vor bzw. zu Beginn der jeweiligen Veranstaltung informiert.

Bei Präsenzveranstaltungen können insbesondere Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung entstehen. Teilnehmende, die nicht auf solchen Aufnahmen erscheinen möchten, können dies der Veranstaltungsleitung mitteilen.

Aufzeichnungen virtueller Veranstaltungen (z. B. Webinare über BigBlueButton) erfolgen nur nach vorheriger Information der Teilnehmenden. Die technischen Möglichkeiten zur Zustimmung bzw. Ablehnung einer Teilnahme an der Aufzeichnung werden dabei genutzt. Eine Aufzeichnung von Teilnehmenden erfolgt nur, wenn diese aktiv daran mitwirken (z. B. durch Kamera- oder Mikrofonfreigabe).

Soweit einzelne Personen gezielt aufgenommen werden sollen oder eine Veröffentlichung mit erkennbarer Darstellung einzelner Teilnehmender vorgesehen ist, wird hierfür zuvor eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

Auf Verträge zwischen dem VCRP und den Teilnehmern findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts  Anwendung.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden bzw. eine Regelungslücke enthalten, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen oder Teile solcher Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Bestimmungen treten die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.

Virtueller Campus Rheinland-Pfalz
Postfach 3049, 67653 Kaiserslautern
Tel: 0631 / 205-4949, Fax: 0631 / 205-4947
E-Mail: info@vcrp.de
www.vcrp.de

(letzte Aktualisierung Juli 2026)